Softwareumstellung

Einschränkungen der Öffnungszeiten der Gemeinde Werther

Die Gemeinde Werther betreibt im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit mit der Einheitsgemeinde Ellrich, der Gemeinde Kyffhäuserland und der Stadt Heringen seit 6 Jahren ein kleines gemeinsames Rechenzentrum.
Dadurch gelingt es uns und unseren Partnern, die hohen Sicherheitsanforderungen an die IT-Technologie zu meistern. Dies beinhaltet die gesamte kommunale Verwaltungssoftware, die Anschaffung der benötigten Hardware und die zugehörige Administration.

Jetzt laufen die bisherigen Softwareverträge mit unserem Anbieter (ad Komm) aus und es wurde eine europaweite Ausschreibung für die nächsten 6 Jahre generiert. Im Zuge dieser Ausschreibung wurde unser neuer Softwareanbieter (ab-Data) ausgewählt und vertraglich gebunden.

Dies bedeutet für alle vier Verwaltungen einen erheblichen Aufwand und die Mitarbeiter aus allen Fachbereichen müssen an zahlreichen Schulungen teilnehmen.
Vor 6 Jahren haben wir diese Entscheidung der Zusammenarbeit im IT- Bereich getroffen und sind sehr zufrieden, da eine kleine ländliche Verwaltung die Aufgaben der immer stetig wachsenden Anforderungen an die Digitalisierung allein nicht bewältigen kann. In naher Zukunft wird die gesamte Verwaltung auf E-Gouvernement umgestellt, dadurch können mittelfristig sämtliche Verwaltungsleistungen für alle Bürger online genutzt werden.

Im Rahmen dieser komplexen Softwareumstellung und Schulungen der Mitarbeiter, wird es zu Einschränkungen bei den Öffnungszeiten der beteiligten Verwaltungen kommen.

Bitte beachten Sie die geänderten Öffnungszeiten!

Achtung ! Software – Umstellung in der Gemeindeverwaltung Werther Information über Schulungszeiten und Datenumstellung

Am Freitag, den 1. November (Brückentag) ist die Gemeindeverwaltung nicht besetzt.
 
Am Montag, den 4. November 2019, bleibt unser Einwohnermeldeamt auf Grund einer Mitarbeiter Schulung geschlossen!

Weiterhin bleibt die Verwaltung an folgenden Tagen – auf Grund einer Softwareumstellung im Zusammenhang mit Schulungen und Datenübernahmen geschlossen:

Dienstag, den 12.11.2019 – ab 12.00 Uhr Schulung – gesamte Verwaltung nicht besetzt.

Montag, den 18.11.2019 – Schulung / Einweisung – gesamte Verwaltung

Dienstag, den 19.11.2019 – Schulung / Einweisung – gesamte Verwaltung

Donnerstag, den 21.11.2019 – Finanzverwaltung / Steuern nicht besetzt.

Donnerstag, den 28.11.2019 – Schulung / Einweisung – gesamte Verwaltung

Vom 04. bis 13. Dezember erfolgt in der Verwaltung die Datenübernahme, d. h. unsere Technik ist nur eingeschränkt nutzbar. In dieser Zeit können keine Dokumente (Personalausweis/ Reisepässe u.ä.) bearbeitet bzw. beantragt werden.
Ich hoffe auf Ihr Verständnis für diese zeitweisen Einschränkungen und bin mir sicher, dass wir für das Jahr 2020 gut für das Zeitalter der digitalen Kommune vorbereitet sind.

gez. Weidt
Bürgermeister